शिमला के उप-जिला निर्वाचन अधिकारी एवं अतिरिक्त उपायुक्त अपूर्व देवगन ने जानकारी देते हुए बताया कि भारत निर्वाचन आयोग के दिशा-निर्देशानुसार 1 जनवरी, 2021 को अहर्ता तिथि मानते हुए फोटोयुक्त मतदाता सूचियों का विशेष संक्षिप्त पुर्नरीक्षण किया जा रहा है। जिला शिमला के समस्त 8 विधानसभा निर्वाचन क्षेत्रों की फोटोयुक्त मतदाता सूचियों का पुर्नरीक्षण 16 नवम्बर से 15 दिसम्बर 2020 तक चलेगा। मतदाता सूचियों का प्रारूप प्रकाशन जिला के प्रत्येक मतदान केन्द्रों तथा संबंधित निर्वाचक रजिस्ट्रीकरण अधिकारियों (उपमण्डलाधिकारी)/सहायक निर्वाचक रजिस्ट्रीकरण अधिकारियों (तहसीलदार/नायब तहसीलदार) के कार्यालयों में 16 नवम्बर को कर दिया गया है।
उन्होंने बताया कि प्रारूप फोटोयुक्त मतदाता सूचियां 16 नवम्बर, 2020 से 15 दिसम्बर, 2020 के मध्य दिए गए स्थानों पर निःशुल्क निरीक्षण के लिए तथा विभिन्न प्रकार के दावें और आक्षेप दर्ज करने के लिए उपलब्ध रहेगी। नाम दर्ज करने के लिए दावा प्रारूप-6 व अप्रवासी मतदाता-6 क पर, नाम अपर्माजित करने हेतु आक्षेप प्रारूप-7 पर, मतदाता प्रविष्टियों में शुद्धि हेतु आक्षेप प्रारूप-8 पर तथा उसी निर्वाचन क्षेत्र में नाम स्थानांतरित करने हेतु आक्षेप प्रारूप-8 क पर किया जा सकता है। फोटो पहचान पत्र होने मात्र से यह न समझा जाए कि मतदाता इसके आधार पर मतदान कर सकेंगे बल्कि मतदान हेतु मतदाता सूची में नाम दर्ज होने पर ही मतदान किया जा सकता है।
उन्होंने जिला शिमला के समस्त मतदाताओं से आग्रह किया कि वह अपने से संबंधित सभी प्रविष्टियां जैसे मतदाता का नाम, पिता, पति, माता का नाम आयु और मतदाता सूची में मुद्रित फोटो को इस अवधि के दौरान अवश्य सत्यापित कर लें। अपना और अपने परिवार के सभी व्यस्क सदस्यों के नामों की पुष्टि करके मतदाता सूची में दर्ज होने से छुटे हुए नामों को दर्ज करने और मृत, स्थान त्याग कर चुके मतदाता के नाम मतदाता सूची से अपर्माजित करने हेतु अपना सहयोग प्रदान करें। उन्होंने बताया कि वर्तमान मतदाता सूचियों में कोई भी व्यक्ति अपना नाम दर्ज होने की पुष्टि इंटरनेट वेबसाईट http://ceohimachal.nic.in में ‘‘हिमाचल प्रदेश की मतदाता सूचियां’’ शीर्षक पर दर्ज कर सकते हैं।
अपूर्व देवगन ने बताया कि मतदाताओं की सुविधा के लिए प्रत्येक मतदान केन्द्र पर 21-22 नवम्बर और 5-6 दिसम्बर को विशेष अभियान चलाया जा रहा है, जिसमें समस्त मतदान केन्द्रों पर मतदाता सूचियों में नाम दर्ज करने, अपमार्जन व शुद्धि हेतु, संबंधित प्रारूपों पर दावें व आक्षेप प्राप्त किए जाएंगे तथा फोटोयुक्त मतदाता सूचियों का सत्यापन किया जाएगा। शिमला के समस्त नागरिकों, स्थानीय राजनैतिक दलों, गैर सरकारी स्वयंसेवी संगठनों, महिला मण्डलों, युवा मण्डलों एवं नागरिकों से आह्वान किया कि प्रारूप में प्रकाशित मतदाता सूचियों का अवश्य निरीक्षण करें और पात्र व्यक्तियों के नाम दर्ज़ करने और अपात्र व्यक्तियों जिनकी मृत्यु हो चुकी हो या निर्वाचन क्षेत्रों से स्थान त्याग कर चुके हो, के नाम मतदाता सूची से काटे जाने के लिए अपना पूर्ण सहयोग दें ताकि निष्पक्ष निर्वाचनों के लिए फोटोयुक्त मतदाता सूचियों को त्रुटिरहित बनाया जा सके।